現(xiàn)在人們對(duì)于密集架的認(rèn)識(shí)并不陌生，它的出現(xiàn)成為辦公生活中的一大神器，檔案密集架也稱(chēng)密集架、檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具。可用于企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性。通常是指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。檔案柜是辦公產(chǎn)所中所不可缺少的一種家具，對(duì)于檔案柜應(yīng)該如何清潔保養(yǎng)才能保養(yǎng)好它，讓它為您工作呢?

檔案密集架存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，**的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在，即檔案密集架的造價(jià)較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小，比如古代的石室金匱，龍柜等?，F(xiàn)代檔案密集架形式也更加多樣，有雙開(kāi)門(mén)、側(cè)拉門(mén)、抽屜式檔案柜等，使用起來(lái)比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。而對(duì)于檔案柜，又該如何清潔保養(yǎng)才能使其**的為主人工作呢?要盡量避免檔案密集架接觸到水分。在使用過(guò)程中，應(yīng)該要避免檔案接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。其次，要盡量避免把檔案密集架放置在在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案柜應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。然后，防止檔案密集架的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中，輕拿輕放，小心維護(hù)。對(duì)已發(fā)生機(jī)械損傷的殘破檔案，可采用托裱、復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

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