檔案密集架的出現(xiàn)幫助我們更加方便快捷的存儲，主要是用來存放文件檔案的，它的優(yōu)勢有很多，早期的密集架系統(tǒng)，架體倉儲物的信息化管理還局限于臺帳式手動管理模式。隨著計算機的普及，架體倉儲物的管理，初步實現(xiàn)了計算機查詢。但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找。后期的密集架系統(tǒng)，為了實現(xiàn)計算機與電動密集架的全自動聯(lián)機檢索，又出現(xiàn)一種由計算機控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助完成存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間.

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集架與檔案信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)合日益成熟。一臺管理計算機可以通過網(wǎng)絡(luò)同時控制多組智能密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡(luò)化。條碼技術(shù)也被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。由于信息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，倉儲物不僅數(shù)量大增，壽命也相對縮短。依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求了。為了降低管理成本，減少流失，實行信息化管理是勢在必行的趨勢。推行自動化管理，使用條碼技術(shù)給相應(yīng)的倉儲物進(jìn)行編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達(dá)到自動化管理，成為了一種必然。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種信息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是由編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通信系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的有機結(jié)合而成。由此，信息化電動密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機電產(chǎn)品、電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

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